Notion: Mon Podcast s'est transformé en Masterclass. (🧨Bonus: Les enseignements clés)

Quand un expert capable de connecter 80 outils à Notion est à l'aise il envoie des pépites 🌟✨

févr. 07, 2025

Notion cet outil de productivité tout en un.

On fait des to-do-lists (en mode Agile)

On peut faire des mini-sites web.

Des “dashboard” ou tableau de bord simples, beaux et efficaces.

Et puis pour ma part c’est à peu près tout…

Quand j’ai rencontré Ulrich j’ai eu l’impression de parler à Géo Trouvetout 🔍🔬
( Pour ceux qui ont la ref, Picsou Mag représente!)

En visitant son site web (MemoWays) et en parlant avec lui j’ai senti que la personne avait beaucoup à dire, car il possède beaucoup d’expertise combinées.

J’ai aussi eu la confirmation que je n’utilisais que 10 % de Notion 😵

Le discours était aussi confus, c’est le problème des généreux, ils vous servent des infos bien plus que vous ne pouvez en ingurgiter. 🤯

Comme 99% des experts, Ulrich avait du mal à parler de son expertise à une personne comme moi, pas tout à fait étrangère à son univers mais pas assez proche pour voir immédiatement la valeur. (C’est pour ce genre de cas que j’ai créé mon agence)

Alors on a ciblé, je lui ai proposé de partir de Notion un système populaire en pleine ascension afin de toucher une audience relativement large.

Le pari c’est que sa personnalité fasse ressortir son expertise.

ça n’a pas manqué.

L’EPISODE 🍿

📖Les chapitres:
"00:00" Teaser
"00:40" Introduction
"05:21" Notion ça s'adresse à qui ?
"07:19" Pépites: Les fonctionnalités les plus sous estimées.
"14:27" Différences entre Notion et Excel.
"15:52" Les erreurs les plus courantes sur Notion
"17:27" Conseils sur les templates
"18:05" Bonnes pratiques: Conseils pour démarrer simplement
"20:09" Démo Live : Jean Michel Producteur - Cas d’Usage Cinématographique avec Notion - Un portail personnalisé et des dashboards adaptés.
"22:10" Démo: Jean Michel Caméraman
"25:58" IA : Dis Notion, j'en suis où dans mon projet ?
"28:54" Conseils pour les équipes qui souhaitent se mettre à Notion
"31:45" L'astuce de sioux pour faire rentrer Notion dans votre équipe
"33:20" Exclu: Audiogami, l'IA qui transforme des données confuses en base de données.

Ulrich c’est l’histoire d’une transformation. (Comme beaucoup d’entre nous)

Il vient du cinéma et de la production audiovisuelle puis progressivement il s’est tourné vers la tech.

Du 7èm art il en est sorti avec une mission, organiser ce joyeux bazar afin de libérer les créatifs autant que les techniciens et les producteurs. (Voir sa démo)

Des énergies créatrices vibrantes et parfois confuses il en ressort des informations structurées et des systèmes qui fluidifient, les fameuses bicyclettes de l’esprit comme disait ce regretté S.Jobs.

C’est son super pouvoir.

Comme un expert en crypto, Ulrich repère des outils prometteurs à leur naissances avant qu’ils ne prennent beaucoup de valeur.

Il les repère.
Il les maîtrise.
Puis il achète des licences à vie quand elles ne coûtent pas encore un bras.

Résultat: plus de 80 outils no-code disponibles à travers lui et ses services.

Avec Notion il trouve l’outil ultime, pour les gouverner tous 💍

“Notion, c’est le mariage heureux entre Word et Excel” m’a t’il dit. Je rajouterais qu’un des deux a du avoir une petite aventure avec Slack, cette messagerie fais-tout ultra connectée.

Mon Podcast devait durer 15 mins max mais là je trouvais vraiment dommage de couper tant d’information et d’avis précieux sont partagés.

Résultat 38 mins.

Pour les plus pressés (comme moi) j’ai bien chapitré l’épisode, vous pourrez aller directement à l’essentiel.

En parlant de résumé.

Voici les meilleurs enseignements pour les débutants puis pour les experts:

(Spoiler : si tu es du genre à perdre tes post-it ou à oublier pourquoi tu as ouvert Notion, cette liste est pour toi.)

🔰 Débutant : Bien démarrer avec Notion et l’IA

1️⃣ Notion n’est pas qu’un simple bloc-notes

👉 Si tu penses que Notion est juste un outil de prise de notes, détrompe-toi ! Il permet de créer une véritable base de connaissances structurée pour gérer tes projets, suivre tes clients ou centraliser tes idées. Commence par organiser tes espaces avec des bases de données simples (tâches, contacts, contenus). Et respire.

2️⃣ Créer un système adapté à ton usage

👉 Plutôt que de copier des templates tout faits, réfléchis à ce dont tu as réellement besoin. Notion est puissant, mais peut vite devenir une usine à gaz si tu ne l’adaptes pas à tes process. Un bon système doit être simple, évolutif et intuitif.

3️⃣ Intégrer l’IA pour accélérer tes tâches

👉 Notion AI peut t’aider à rédiger des résumés, générer des idées ou organiser tes notes. Teste des fonctionnalités comme la génération automatique de contenus à partir de tes notes. Un bon premier pas : demande à l’IA de synthétiser tes réunions !

4️⃣ Automatiser les petites tâches avec Make

👉 Si tu perds du temps sur des actions répétitives (ajouter un lead, classer des documents), l’outil Make (ex-Integromat) te permet de connecter Notion à d’autres apps (Gmail, Slack, Calendrier). Un must pour éviter la double saisie !
Résultat ? Moins de copier-coller, plus de temps pour des choses essentielles… comme scroller sur LinkedIn...

🚀 Expert : Automatiser, collaborer et créer des outils avancés

1️⃣ Créer un assistant IA sur mesure avec Notion

👉 Imagine un chatbot qui connaît toutes tes ressources, répond à tes questions et te fait gagner un temps fou (Sans te juger quand tu cherches encore ce fichu fichier “Définitif_v5_FINAL.docx”.).
En connectant un chatbot à ta base Notion via l’API OpenAI, tu crées un véritable assistant de travail. Idéal pour la FAQ interne ou la gestion documentaire !

2️⃣ Structurer un workflow collaboratif ultra-efficace

👉 Notion devient un hub central pour ton équipe si tu définis des process clairs :

• Qui fait quoi et quand ? (Indice : pas tout le monde en même temps)

• Comment l’information circule-t-elle ?
(Parce que les messages Slack perdus à 2h du matin, c’est non.)

• Quels sont les accès et permissions ?
(Parce que les messages Slack perdus à 2h du matin, c’est non.)

Pro tip : utilise les tags et statuts pour suivre l’avancement des tâches sans réunion inutile.

3️⃣ Exploiter Notion pour le Personal Knowledge Management (PKM)

👉 Tu lis des tonnes d’articles, écoutes des podcasts inspirants et… oublies tout deux jours plus tard ? Notion peut devenir ton second cerveau (parce qu’un seul, ça ne suffit visiblement pas).
Relie tes notes, crée des fiches de synthèse et utilise des tags intelligents pour retrouver tes idées sans fouiller pendant 45 minutes.

4️⃣ Utiliser Audiogami pour capturer tes idées vocales en temps réel

👉 Tu as des fulgurances de génie en voiture ou sous la douche ? Avec Audiogami, (Disponible prochainement via memoways) dicte tes idées et transforme-les directement en texte structuré sur Notion.
Finies les notes vocales qui dorment dans ton téléphone et que tu n’écoutes jamais (avoue, tu en as).

💡 Que tu sois novice ou expert, l’important est de tester, ajuster et simplifier tes process. Plus ton système est clair, plus tu gagnes en efficacité et en sérénité.

💬 Dis-moi en commentaire : quelle astuce vas-tu appliquer en premier ? 🚀

RESSOURCES 🧰

Pour les débutants:
Une page qui te dit tout de Notion

Pour les experts
Découvre le panel des app connectables via Notion et son écosystème.

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